Туапсинский
гидрометеорологический
техникум
Меню
Онлайн консультация
Полезные ресурсы

Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края


 

Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края


 

«Федеральный институт развития образования»


 

Официальный информационный портал единого государственного экзамена


 

Официальный информационный портал государственной итоговой аттестации


 

Федеральный институт педагогических измерений


 

Государственное казенное учреждение краснодарского края центр оценки качества образования


 

Министерство образования и науки Российской Федерации


 

Российское образование. Федеральный образовательный портал


 

Библиотека учебно-методических материалов для студентов и преподавателей в свободном доступе; каталог ссылок на образовательные интернет-ресурсы.


 

Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов


 

Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов


 

Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды России (Росгидромет)


 

Работа в России. Общероссийская база вакансий.


ЭБС IPRbooks


Инфоурок


 

ИРО Краснодарского края

 

Административно-хозяйственная служба

Административно-хозяйственную службу техникума возглавляет

заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Административно-хозяйственная служба (АХС) является структурным подразделением (далее – СП) Техникума, которое возглавляет заместитель директора по административно–хозяйственной работе (далее – АХР) и подчиняется непосредственно директору Техникума.

Деятельность АХС осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заместителя директора по АХР.

Заместитель директора по АХР:

-  руководит всей деятельностью АХС, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХС задач и функций;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХС;

-   распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХС, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения директору Техникума об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

-  вносит директору Техникума предложения по совершенствованию работы АХС, оптимизации ее структуры и штатной численности;

-  участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХС, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХС задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально– технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХС;

-  участвует в подборе и расстановке кадров АХС, вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХС, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

-  совершенствует систему трудовой мотивации работников АХС;

-   осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХС в целом.

АХС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и СП Техникума, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХС несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Структура и штат АХС согласовывается с заместителем директора по АХР и утверждаются директором Техникума.

Основные задачи Административно-хозяйственной работы

Административно–хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

Организационно–методическое руководство и контроль деятельности СП Техникума по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности Техникума.

Подготовка и представление руководству информационно– аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности Техникума, разработка предложений по совершенствованию АХС.

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно–хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно – противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

Ведение предусмотренной действующими нормативно–правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХС.

 Решение иных задач в соответствии с целями Техникума.

Основные функции Административно-хозяйственной службы

Планирование, организация и контроль административно–хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Техникума, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

Обеспечение СП Техникума мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими СП Техникума, учет их расходования и составление установленной отчетности.

Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий Техникума.

Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Организация транспортного обеспечения деятельности Техникума.

В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

Организация и обеспечение пропускного режима.

Организация и контроль деятельности складов АХС.

Проведение информационно–разъяснительной работы среди работников Техникума, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Техникума.

Права и ответственность

Административно-хозяйственная служба имеет право:

-  получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

-  осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности СП Техникума по вопросам административно–хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать директору Техникума;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХС и организации в целом;

-  участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

-  вносить предложения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХС и других СП Техникума организации по своему профилю деятельности;

-  участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

Заместитель директора по АХР несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на АХС функций и задач;

-  организацию работы АХС, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно–правовых актов по своему профилю деятельности;

-  рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

-   состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХС, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;

-  соблюдение работниками АХС правил внутреннего распорядка, санитарно–противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

-  ведение документации, предусмотренной действующими нормативно–правовыми документами;

-  предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХС;

- готовность АХС к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Новости
Друзья ТГМТ

 

 

Top